Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 09.06.2026

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie https://polonek.at.

1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest Marcin Bodziany, prowadzący serwis Polonek.at.
  2. Kontakt w sprawach prywatności i danych osobowych: admin@polonek.at.
  3. Serwis jest bezpłatnym serwisem ogłoszeniowym i informacyjnym skierowanym głównie do polskiej społeczności w Wiedniu i Austrii.

2. Jakie dane przetwarzamy

  1. Dane konta: adres e-mail, hasło zapisane w bezpiecznej postaci, data rejestracji i status konta.
  2. Dane ogłoszeń: tytuł, opis, kategoria, dane kontaktowe podane przez użytkownika, data publikacji, data wygaśnięcia i zdjęcia.
  3. Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, identyfikatory sesji, data i godzina połączenia oraz logi bezpieczeństwa.
  4. Dane przesłane przez formularz kontaktowy lub wiadomość e-mail.
  5. Dane potrzebne do wysyłki wiadomości systemowych, np. adres odbiorcy, temat, status wysyłki i ewentualny błąd doręczenia.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  1. Obsługa konta, logowania, przypomnienia hasła oraz publikacji ogłoszeń - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  2. Kontakt z użytkownikiem, obsługa zgłoszeń, bezpieczeństwo serwisu, ochrona przed spamem i nadużyciami oraz dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  3. Newsletter lub inne wiadomości wysyłane za zgodą użytkownika - art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
  4. Wykonanie obowiązków prawnych, jeżeli takie obowiązki powstaną - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre dane są konieczne do korzystania z wybranych funkcji serwisu, np. założenia konta, dodania ogłoszenia lub kontaktu z administratorem.
  2. Użytkownik nie powinien publikować w ogłoszeniach danych nadmiarowych ani danych osób trzecich bez odpowiedniej podstawy prawnej.

5. Komu dane mogą być przekazywane

  1. Dostęp do danych mogą mieć osoby upoważnione do administracji serwisem.
  2. Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług technicznych, w szczególności hostingu, poczty e-mail, kopii zapasowych, utrzymania aplikacji i obsługi domeny.
  3. Dane mogą zostać przekazane organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

  1. Nie sprzedajemy danych użytkowników.
  2. Jeżeli dostawca techniczny przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie zabezpieczeń dopuszczonych przez RODO.

7. Okres przechowywania danych

  1. Dane konta przechowujemy przez czas istnienia konta, a później tylko przez okres potrzebny do zabezpieczenia roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych.
  2. Ogłoszenia i zdjęcia przechowujemy przez czas publikacji oraz przez okres potrzebny do obsługi technicznej, bezpieczeństwa i ewentualnych roszczeń.
  3. Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy.
  4. Logi techniczne, kolejka e-mail i kopie zapasowe są przechowywane przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania serwisu.

8. Prawa użytkownika

  1. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu.
  2. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
  3. Żądania dotyczące danych można kierować na adres: admin@polonek.at.
  4. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego, np. w państwie swojego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.

9. Zautomatyzowane decyzje i moderacja

  1. Serwis może automatycznie blokować lub kierować do ręcznej weryfikacji ogłoszenia wyglądające na spam, oszustwo albo treści naruszające regulamin.
  2. Użytkownik może skontaktować się z administratorem, jeżeli uważa, że jego ogłoszenie zostało błędnie zablokowane lub skierowane do weryfikacji.

10. Cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies głównie w celu utrzymania sesji, logowania, zapamiętania podstawowych ustawień oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
  2. Cookies techniczne są potrzebne do prawidłowego działania serwisu. Ich wyłączenie może utrudnić korzystanie z niektórych funkcji.
  3. Serwis może wyświetlać informację o cookies i zapamiętywać decyzję użytkownika dotyczącą tej informacji.
  4. Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym usuwać je lub blokować.
  5. Na dzień aktualizacji polityki serwis nie używa opcjonalnych cookies analitycznych ani marketingowych. Jeżeli takie narzędzia zostaną dodane w przyszłości, polityka prywatności zostanie zaktualizowana.

11. Linki zewnętrzne

  1. Serwis może zawierać linki do zewnętrznych stron, np. fanpage w serwisie Facebook. Po przejściu na zewnętrzną stronę obowiązują zasady prywatności jej operatora.

12. Zmiany polityki

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany funkcji serwisu, dostawców technicznych lub przepisów prawa.
  2. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna w serwisie Polonek.at.